Home

Frihed og tjenstefri

Generelt Hvis du er bevidst om forhold, f.eks. arbejdsmiljømæssige påvirkninger, som vil kunne give anledning til et atypisk sygefravær, bør du i egen interesse tage initiativ til en samtale med din nærmeste leder. Hvis du vil tale om dit sygefraværsmønster, kan du altid kontakte din nærmeste leder eller dit HR-Team. Du skal være opmærksom på, at du i henhold til din ansættelseskontrakt er omfattet af reglen om forkortet opsigelsesvarsel ved 120 sygedage, jfr. funktionærlovens bestemmelser. Der udbetales løn inkl. skifteholdstillæg under sygdom. Enhver medarbejders sygefravær behandles individuelt. Indberetning Ved sygdom skal du tidligst muligt - og som reglerne i din afdeling foreskriver det - give meddelelse om dit fravær og oplyse om forventet fraværsperiode. Al fravær på grund af sygdom registreres for at give SAS en mulighed for at kunne følge op på uhensigtsmæssigt højt sygdomsfravær til gavn for både dig og SAS. Bliver dit sygefravær af længere eller kortere varighed end først antaget, skal du give meddelelse herom til din afdeling. Dokumentation På 4. sygedag kan SAS forlange, at du får udstedt en lægeerklæring på baggrund af en personlig konsultation eller ved lægens besøg i hjemmet. Telefonisk kontakt til lægen er således ikke tilstrækkeligt. Hvis 4. sygedag falder på en lørdag eller søn- og helligdag, accepteres lægeerklæringen udstedt den nærmest efterfølgende hverdag. Endvidere skal lægeerklæringen være SAS i hænde senest den 5. sygedag. Hvis 5. sygedag falder på en lørdag eller søn- og helligdag, skal lægeerklæring være hos SAS den nærmest efterfølgende hverdag. Såfremt SAS ikke modtager en lægeerklæring i henhold til ovennævnte regler, kan det medføre, at du ikke vil modtage løn, indtil lægeerklæringen er SAS i hænde, ligesom SAS kan indlede et disciplinært forløb, der kan medføre ophør af ansættelsesforholdet. Se også under afsnittet "Fratrædelse". Ved sygdom over 14 dage kan SAS forlange en varighedserklæring, der skal udstedes ved personlig konsultation hos en speciallæge. Når du bliver bedt om at fremsende en læge- eller varighedserklæring, afholdes udgiften hertil af SAS. Hvis din nærmeste leder skønner, at dit sygefravær er atypisk, vil han/hun tage initiativ til en samtale. I denne samtale søges klarlagt om særlig(e) årsag(er) ligger til grund for dit sygefravær, og om den/disse årsager kan afhjælpes. Uanset årsagen til et uacceptabelt sygefraværsmønster kan det være en forudsætning for, at fraværet kan blive accepteret, at du drøfter årsagen til dit fravær med din leder, og at du aktivt påtager dig et medansvar for at finde mulige løsninger, som både SAS og du kan være tilfredse med. Hvis din nærmeste leder skønner, at der er tale om et uacceptabelt sygefraværsmønster, kan hun/han fra første sygefraværsdag kræve, at du dokumenterer dit fravær med lægeerklæring. Såfremt forbedring ikke finder sted, vil din leder i samarbejde med dit HR-Team indlede et formelt forløb med henblik på en vurdering af dit sygefravær. Under et formelt forløb har du ret til at medbringe en bisidder, eksempelvis din tillidsrepræsentant. Finder der efter et skriftligt pålæg stadig ingen forbedring sted, vil sygefraværsmønsteret få konsekvenser for dit fortsatte ansættelsesforhold i SAS. Se også under afsnittet "Fratrædelse". Dagpengerefusion ifm. sygdom over 14 dage Ved sygdom over 14 dage er hovedreglen, at SAS er berettiget til at modtage delvis lønrefusion fra kommunerne. For at SAS kan modtage refusion stilles der krav om, at du skal udfylde og underskrive et dagpengeskema. Dette skema fremsendes fra HRS, Løn- og Pensionsafdelingen, CPHIB til dig på privatadressen, vedlagt svarkuvert. Du er pligtig til at returnere skemaet hurtigst muligt, dog senest en uge efter modtagelsen. Sker dette ikke, fremsendes nyt dagpengeskema til din afdelingschef, som herefter kontakter dig. Raskmelding Du skal så tidligt som muligt give meddelelse om, hvornår du forventer at genoptage dit arbejde. Barnets sygdom Indtil pasningsmulighed er skaffet, gives op til én fridag ved barns (hjemmeboende børn op til 14 år) første sygedag. Denne ret gælder kun for den ene af forældrene. Har du yderligere spørgsmål til afsnittet om sygdom, kan du kontakte din nærmeste leder eller dit HR-Team.

Orlov

Udover de lovregulerende orlovsformer såsom graviditetsorlov, barselsorlov, fædreorlov og børnepasningsorlov, som beskrives senere i afsnittet, kan du søge omorlov til uddannelse og anden orlov. Enhver ansøgning om orlov til uddannelse og anden orlov behandles individuelt. Orlov har minimum 1 måneds varighed. Frihed under 1 måneds varighed betegnes som tjenestefrihed uden løn. Se også under afsnittet "Tjenestefrihed ved særlige begivenheder". For at få orlov skal du skrive en orlovsansøgning med oplysning om periode og formål med orloven, som skal afleveres til din nærmeste leder. Din nærmeste leder vil vurdere arbejdssituationen og vil meddele dig, om du kan få orlov og på hvilke betingelser. Bemærk, at orlov er en mulighed ikke en rettighed. SAS ønsker gerne, at medarbejderne tager orlov, men naturligvis skal arbejdssituationen tillade det, og den til enhver tid rådende situation for SAS vil kunne øve indflydelse på rammerne for orlov. En forudsætning for at få orlov er, at din afdeling / selskab kan give tilsagn om tilbagevenden til afdelingen/selskabet. For at opnå orlov til beskæftigelse i konkurrerende virksomhed, skal det udtrykkeligt være aftalt og fremgå af orlovsansøgningen og orlovsbevillingen. Ved orlov op til 12 måneders varighed bibeholdes normale personalebilletter. Ved orlov ud over 12 måneder bortfalder personalebilletter, indtil du vender tilbage. Indbetalinger fra SAS til eventuel pensionsordning suspenderes i orlovsperioden. Indbetalingen fra medarbejderne aftales direkte med forsikringsselskabet. Dækningen fra din gruppelivsforsikring vil under orloven fortsætte i en periode på maksimalt 1 år. Hvis du i orlovsperioden søger og får ansættelse andet sted i SAS, bortfalder tilsagnet om tilbagevenden til afgivende afdeling. Du har i din orlovsperiode ikke ret til at vende tilbage til SAS før den aftalte dato. Generelt om orlov ved fødsel og adoption Som mor/far har du ret til frihed i forbindelse med fødsel og adoption. Du skal så tidligt som muligt oplyse din nærmeste leder om, i hvilket omfang denne frihed ønskes anvendt. Retten til fædre- og forældreorlov gælder for biologiske/adoptiv far, som har fast ophold i barnets hjem. Med hensyn til spørgsmålet om at oppebære løn under orlov ved fødsel og adoption henvises til den overenskomst eller aftale, som du er omfattet af. Dagpengerefusion ved orlov ifm. fødsel og adoption Ved orlov ifm. fødsel og adoption er SAS berettiget til, efter gældende regler, at modtage delvis lønrefusion fra kommunerne. For at SAS kan modtage refusion stilles der krav om, at du skal udfylde og underskrive et dagpengeskema. Dette skema fremsendes fra HRS Løn- og Pensionsafdelingen, CPHIB til dig på privatadressen, vedlagt svarkuvert. Du er pligtig til at returnere skemaet hurtigst muligt, dog senest en uge efter modtagelsen. Sker dette ikke, fremsendes nyt dagpengeskema til din afdelingschef, som herefter kontakter dig. Lønudbetalingen forudsætter, at SAS oppebærer dagpengerefusion. Graviditets-, barsels-, forældre- og forældreorlov   Moderen I forbindelse med barsel ydes fuld løn i indtil 28 uger, der vil være fordelt på følgende måde:   Graviditetsorlov påbegyndes tidligst 4 uger før forventet fødsel Barselsorlov i indtil 14 uger efter fødsel Forældreorlov i en sammenhængende periode i indtil 10 uger   Lønudbetalingen forudsætter, at SAS oppebærer fuld dagpengerefusion for medarbejderen, se dog nedenfor.   Moderen kan vælge at konvertere løn under 10 ugers forældreorlov til 2 ugers forældreorlov med løn, hvor SAS ikke oppebærer dagpengerefusion og 2 ugers forældreorlov med løn, hvor SAS oppebærer fuld dagpengerefusion.   Placering af forældreorlov med fuld løn skal påbegyndes i uge 15 efter fødslen.   Efter aftale mellem SAS og medarbejderen kan forældreorloven med løn dog afholdes på et senere tidspunkt og i flere perioder, men den skal senest være afsluttet 60 uger efter fødslen.   Faderen I forbindelse med forældreorlov ydes fuld løn i en sammenhængende periode i indtil 10 uger.   Faderen kan vælge at forældreorloven konverteres til 2 ugers fædreorlov og 8 ugers forældreorlov.   Lønudbetalingen forudsætter, at SAS oppebærer fuld dagpengerefusion for medarbejderen.   Faderen kan vælge at konvertere løn under 8 ugers forældreorlov til 2 ugers forældreorlov med løn, hvor SAS ikke oppebærer dagpengerefusion.   Forældreorlov med løn skal afholdes i sammenhæng og kan påbegyndes i perioden fra barnets fødsel til og med 25 uger efter fødslen.   Efter aftale mellem SAS og medarbejderen kan forældreorloven med løn dog afholdes på et senere tidspunkt og i flere perioder, men den skal senest være afsluttet 60 uger efter fødslen.   Moderen og faderen   I tilfælde af at forældreorloven er forlænget til 40 eller 46 uger, hvor dagpengene nedsættes forholdsmæssigt, vil lønnen under orloven blive reduceret med tilsvarende beløb.   Efter aftale mellem SAS og medarbejderen kan arbejdet delvis genoptages i den lønnede orlovsperiode. Løn og periode reguleres forholdsmæssigt. Forældreorlov med løn skal dog være afsluttet senest 60 uger efter fødslen.   Ved fuld dagpengerefusion forstås for deltidsansatte den maksimale dagpengerefusion i forhold til arbejdstid/indkomst.     Rettigheder til frihed, varsling m.m. og de dermed forbundne muligheder for dagpenge følger lovgivningen og de hermed løbende fortolkninger.     Adoption Forældrenes fælles ret til frihed ved adoption, betinget af krav fra adoptionsmyndighederne, er, at moderen og faderen har samme rettigheder og pligter, som tidligere skrevet om barselsorlov, fædreorlov og forældreorlov. Dog kan forældrene frit bestemme hvem af dem, der holder barselsorlov og hermed, hvem der holder fædreorlov.   Orlov til børnepasning I henhold til lovgivningen har du ret til børnepasningsorlov i op til 13 uger pr. barn, hvis du har barn/børn under 9 år. Er barnet under 1 år har du ret til op til 26 ugers orlov pr. barn. Der ydes ingen løn fra SAS, men delvis dagpenge fra det offentlige. Der kan derudover evt. aftales orlov i yderligere 26 uger. Har du yderligere spørgsmål om orlov, kan du kontakte dit HR-Team.
Ferie   Samtlige medarbejdere i SAS er omfattet af Ferieloven. Ferieloven giver ret til afholdelse af ferie ved optjening af 2,08 dages ferie for hver måneds ansættelse. Ferieloven skelner mellem optjeningsåret (kalenderåret), hvor man optjener ferieretten, og ferieåret (perioden 1. maj - 30. april), hvor man afholder den optjente ferie. Et helt optjeningsårs ansættelse giver således ret til afholdelse af 25 dages ferie svarende til 5 ugers ferie i den efterfølgende periode 1. maj - 30. april. Alle medarbejdere optjener samtidig med selve ferieretten også retten til at afholde 25 dages ferie i den efterfølgende ferieperiode med løn/feriegodtgørelse. De medarbejdere, der ikke har optjent ret til 25 dages ferie med løn/feriegodtgørelse fra SAS, har ret til at få antallet af feriedage suppleret op til 25 dage uden løn/feriegodtgørelse fra SAS. Der kan dog efter den 30. september højst kræves 10 dages ferie uden løn/feriegodtgørelse fra SAS. Med lønnen for april måned modtager samtlige medarbejdere, der afholder ferie med løn, et særligt ferietillæg i henhold til gældende aftaler.  Ferien bør tilrettelægges i god tid før afholdelsen mellem dig og din nærmeste leder. Lokalt i din afdeling kan der være fastsat regler for, hvordan ferien skal afvikles til mindst mulig gene for det normale arbejde. Dog har du krav på, at hovedferien (3 uger) afholdes sammenhængende inden for perioden 1. maj – 30. september. Som udgangspunkt vil du ikke kunne gøre krav på optjent ferie med løn, som ikke er afviklet i ferieåret. Supplerende regler om ferie for elever/lærlinge Elever/lærlinge, der er ansat i perioden 1. maj – 30. juni, får ret til 5 ugers ferie med løn i indeværende ferieår. Elever/lærlinge, der er ansat i perioden den 1. juli – 31. december, får ret til en uges ferie med løn, der kan afholdes i den resterende del af indeværende ferieår. I de efterfølgende ferieår vil elever/lærlinge, der er ansat i perioden 1. juli - 30. april, opnå ret til 5 ugers ferie med løn. Såfremt eleven/lærlingen har optjent feriegodtgørelse fra tidligere arbejdsgiver, anvendes denne under afholdelse af ferie. Er feriegodtgørelsen mindre end lønnen, supplerer SAS lønnen op således, at eleven/lærlingen i ferien samlet oppebærer et beløb svarende til normal løn.
	Feriefridage

Samtlige medarbejdere i SAS har ret til 5 feriefridage pr. kalenderår. De nærmere rammer i relation til anciennitetskrav og eventuel kompensation for ikke afholdte feriefridage er reguleret af overenskomster og aftaler. Feriefridagene placeres efter aftale mellem SAS og den enkelte medarbejder. Da SAS ikke kan pålægge dig at afholde en feriefridag, er det op til dig, at beslutte om eller hvornår i kalenderåret feriefridagene afholdes. SAS kan dog afvise at imødekomme ønske om afholdelse af feriefridage, såfremt der er en driftsmæssig begrundelse herfor. Du oppebærer normal løn, inklusiv evt. skifteholdstillæg, under feriefridagene. Overgår du fra et overenskomstområde til et andet, kan du maksimalt opnå 5 feriefridage pr. kalenderår. Når du afholder friheden, vil antallet af timer den pågældende fridag blive afskrevet i et timeregnskab, svarende til din timenorm. Eksempelvis vil 5 feriefridage med en timenorm på 7,4 time svare til et timeantal på 37 i timeregnskabet. For deltidsansatte og tilkaldeassistancer reduceres timeantallet i forhold til arbejdstidsprocenten, men du bevarer i øvrigt retten til at afholde 5 feriefridage. Hvis der i givet fald anvendes timer ud over værdien af feriefridagene, trækkes timerne som afspadsering eller i løn. Såfremt du i løbet af et kalenderår får ændret din arbejdstid, korrigeres det resterende antal timer i regnskabet med din fremtidige arbejdstidsprocent. Har du yderligere spørgsmål til reglerne omkring feriefridage - eksempelvis i forbindelse med tiltrædelse, fratrædelse, orlov samt ændret arbejdstid – kan du kontakte din skiftadministration eller dit HR-Team.
Militærtjeneste   Under aftjeningen af din værnepligt, under befalingsmandsuddannelse, som befalingsmand af reserven og ved genindkaldelse bevarer du din ansættelse og anciennitet i SAS. Som værnepligtig og under befalingsmandsuddannelse bevilges du den nødvendige orlov uden løn. Som befalingsmand af reserven og ved genindkaldelse bevilges du den nødvendige orlov. SAS betaler differencen mellem din løn i SAS og den samlede løn, der udbetales fra militæret. Er du som befalingsmand af reserven og ved genindkaldelse optaget i SAS’ pensionsordning, indbetales iht. pensionsordningens rammer pensionsbidrag af differencen mellem din løn i SAS og den samlede løn, der udbetales fra militæret. Af hensyn til arbejdets tilrettelæggelse i dit område har du pligt til at underrette din nærmeste leder om værnepligten tidligst muligt og senest 2 uger efter modtagelsen af indkaldelsen. Du skal oplyse om indkaldelsestidspunkt (medbring indkaldelsesordren) og hjemsendelsestidspunkt. Sker der ændringer i disse oplysninger, skal du straks underrette din nærmeste leder. Din tjeneste i SAS skal genoptages umiddelbart efter hjemsendelsestidspunktet. For civil værnepligt gælder samme regler som beskrevet for værnepligt. Tjenestefri til aktiviteter i hjemmeværnet aftales individuelt med din nærmeste leder. Såfremt produktionen tillader det, bevilges du frihed uden løn. Har du yderligere spørgsmål til afsnittet om militærtjeneste, kan du kontakte din nærmeste leder eller dit HR-Team.
	Tjenestefrihed ved særlige begivenheder

Da SAS ønsker at imødekomme dine ønsker om og behov for frihed ved særlige begivenheder, giver SAS frihed med eller uden løn ved nedenstående begivenheder. Ved frihed med løn oppebærer du din normale løn (grundløn + faste tillæg). Ved frihed uden løn vil du blive trukket det aktuelle antal timer, som fraværet udgør. Flytning Ved flytning gives 1 fridag med løn. Ved flytning fra et møbleret værelse til et andet gives der normalt ikke fri. Hvis særlige tilfælde taler herfor, kan din nærmeste leder dog give op til én fridag. Interne jobinterviews Der gives tjenestefri med løn til interne jobinterviews. Eksamen I forbindelse med eksamen, som har betydning for dit job i SAS, gives 1 fridag med løn. Manuduktion ifm. fritidsundervisning Frihed uden løn kan bevilges, såfremt produktionen tillader det. Aftale skal finde sted med din nærmeste leder. Barns første sygedag Indtil pasningsmulighed er skaffet, gives op til én fridag ved barns (hjemmeboende børn op til 14 år) første sygedag. Denne ret gælder kun for den ene af forældrene. Bryllup Ved eget bryllup gives 2 fridage med løn. Fridagene skal ligge på bryllupsdagen og i umiddelbar tilknytning til bryllupsdagen. Ved egne børns eller søskendes bryllup gives 1 fridag med løn. Fridagen skal ligge på bryllupsdagen. Ved eget, forældres eller svigerforældres sølv- eller guldbryllup gives 1 fridag med løn på selve bryllupsdagen. Konfirmation Ved egne børns konfirmation gives 1 fridag med løn. Fridagen skal ligge enten på konfirmationsdagen eller i umiddelbar tilknytning til konfirmationsdagen. Jubilæum Ved 25 og 40 års jubilæum gives 1 fridag med løn på selve dagen. Læge- og tandlægebesøg Til læge- og tandlægebesøg, herunder graviditetsundersøgelser, som ikke kan lægges uden for arbejdstiden, kan der gives det nødvendige antal timer fri med løn. Aftale herom skal træffes med din nærmeste leder. Din nærmeste leder kan kræve dokumentation for, at det ikke er muligt at lægge læge- og tandlægebesøget uden for arbejdstiden. Akut sygdom eller dødsfald Der gives frihed uden løn som følge af force majeure, når tvingende familiemæssige årsager gør sig gældende i tilfælde af sygdom eller ulykke, der gør den umiddelbare tilstedeværelse påtrængende nødvendig. Der kan i særlige tilfælde træffes aftale med din nærmeste leder om frihed med løn.   Begravelse Ved nærmeste families begravelse ydes frihed med løn 1 dag på selve begravelsesdagen. Ved nærmeste familie forstås ægtefælle/registreret partner/samboende, forældre, bedsteforældre, søskende og børn. Til begravelser, der ikke er omfattet af ovenstående, kan der under hensyntagen til produktionen, ydes frihed uden løn. Aftale træffes med nærmeste leder. Medarbejdere, der er forhindret i at møde på arbejde på grund af udefra kommende forhold Der kan i særlige tilfælde træffes aftale med din nærmeste leder om frihed uden løn. Udrykningsdonor Der gives i videst muligt omfang frihed med løn til udrykningsdonorer. Friheden aftales med din nærmeste leder. Borgerligt ombud SAS betragter følgende som borgerligt ombud: 1.       Borgmester 2.       Domsmand 3.       Medlem af Byråd 4.       Medlem af Folketinget eller Europaparlamentet 5.       Medlem af kommunalbestyrelse 6.       Nævning 7.       Valgtilforordnet 8.       Vidne Der bevilges orlov uden løn i maksimalt 8 år til borgmestre og medlemmer af Folketinget og Europaparlamentet. Se også under afsnittet Orlov. For de øvrige borgerlige ombud gælder, at tjenestefrihed i videst muligt omfang sker ved omlægning af tjenestetid. Kan det af gode grunde ikke lade sig gøre at omlægge tjenestetiden, får du fri uden løn. SAS udbetaler dog differencen mellem udbetalte diæter og den indkomst inkl. tillæg, som du ville have oppebåret under dit normale arbejde i SAS. For at få udbetalt denne difference, har du pligt til at fremvise dokumentation på dine indtægter ifm. varetagelse af borgerligt ombud. Lige så snart, du kender til dine aktiviteter til varetagelse af borgerligt ombud, skal du informere dit HR-Team. Tjenestefrihed uden løn Enhver medarbejder i SAS kan ved særlige begivenheder i øvrigt søge om frihed uden løn. Ethvert tilfælde behandles individuelt ud fra hensynet til produktionen. Du bedes så vidt muligt i god tid, inden den særlige begivenhed finder sted, drøfte med din nærmeste leder, hvornår du har et ønske om at holde fri. Har du yderligere spørgsmål til afsnittet om tjenestefri ved særlige begivenheder, kan du kontakte din nærmeste leder eller dit HR-Team.